Veel gestelde vragen.

V. Kan ik meedoen met het Festival-OFF?
A. Ja, iedereen zowel beroeps als amateur kan meedoen.

V. Wij zijn een club, collectief of groep en willen een expositie inrichten?
A. Dat kan uiteraard ook. Zelfs de individuele fotografen kunnen in de folder en op de site apart vermeld worden.

V. Is er een ballotage voor deelname?
A. Nee, dat zou ook niet kunnen gezien het ontstaan van het Festival-OFF. We willen het ook niet. Het gevolg hiervan is dat we geen garantie kunnen geven op de kwaliteit van de geëxposeerde fotografie en niet aansprakelijk of verantwoordelijk zijn voor de inhoud.

V. Hebben jullie een thema waar ik mij aan moet houden?
A. Nee.

V. Wat kost het om mee te doen?
A. In principe niets. Al onze kosten worden sinds 1997 door sponsors betaald. Mocht de sponsoring niet rondkomen dan gaan we of met de pet rond of we kunnen geen folder laten drukken. Je hebt in principe wel de kosten voor de inrichting van jouw eigen expositie. Daar zou je overigens wel een individuele sponsor voor kunnen zoeken.

V. Wat moet ik doen als ik wil participeren?
A. Een expositieruimte zoeken, de expositie inrichten. Zorg dat deze klaar is voor de opening van het festival. Contact met ons opnemen voor de gratis promotie van jouw expositie.

V. Wat doen jullie voor het Festival-OFF?
A. We maken en onderhouden de website. We laten de folder drukken. We zorgen voor posters. We zorgen voor vlaggen bij de exposities. We regelen de persberichten. We zorgen voor de verspreiding van de posters en de folders. Afhankelijk van het budget zijn er soms ook nog T-shirts of banieren en ander promotiemateriaal.

V. Wie betaalt jullie kosten?
A. CSO Marketing Communicatie en een aantal andere sponsors. Zie ook de pagina met 'Sponsors'.

V. Ik doe mee. Wanneer moet ik jullie materiaal voor de folder, persberichten en de website toesturen?
A. Voor de site, zo snel mogelijk. Bij voorkeur digitaal via E-mail. Het materiaal voor de folder en de persberichten moet uiterlijk ongeveer 5 weken voor de aanvang van het festival binnen zijn.

V. Ik heb geen digitale versies van mijn werk.
A. Dat is geen probleem. Stuur de foto op en wij scannen deze. Als we de foto('s) ook voor persberichten mogen gebruiken dan kunnen we niet garanderen dat ze ook terugkomen.

V. Hoeveel foto's hebben jullie nodig?
A. Eén is genoeg. In de folder is er maar ruimte voor één foto. Op de site zetten we alleen meerdere foto's bij groepsexposities. Voor de persberichten mogen meerdere foto's aangeleverd worden zodat niet in elke krant of tijdschrift dezelfde foto's komen staan.

V. Regelen jullie de expositieruimten?
Nee, het is nu juist de essentie van het Festival-OFF dat het initiatief en de uitvoering volledig bij de exposanten ligt.

V. Ik heb een ruimte in Naarden-Vesting die jullie mogen gebruiken?
A. Het wordt op prijs gesteld als u dat even meldt. Kunnen wij bekijken of de Stichting Fotofestival Naarden of het Festival-OFF er wat aan hebben.

V. Is mijn werk verzekerd gedurende het festival tegen schade of diefstal?
A. Niet door ons. Wellicht valt het onder de inboedelverzekering van diegene waar je exposeert. Anders moet je het zelf verzekeren. Er is binnen het Festival-OFF overigens nog nooit schade geweest dus wellicht is het beter om het risico maar te nemen.

V. Wat heb ik eraan als ik mijn expositie bij jullie aanmeld?
A. Er wordt kosteloos promotie voor jouw expositie gemaakt.

V. Ik ga exposeren maar voel er niets voor me bij jullie te melden.
A. Dat mag uiteraard. Het is geen verplichting om contact met ons op te nemen.

V. Ik heb een expositie ingericht maar te laat van jullie gehoord. Wat nu?
A. Meld het alsnog even. Het is jammer dat je niet in de folder vermeld staat maar we zetten het dan in ieder geval op deze site en we zorgen voor een vlag bij jouw expositie. Eventueel kunnen we persberichten nog aanpassen.

V. Wie zorgt er voor de professionele ondersteuning en begeleiding van het Festival-OFF.
A. CSO Marketing Communicatie in Almere. Contact persoon voor het Festival-OFF is Oscar Hoes. (Zie ook hun website bij de links)

V. Ik of mijn bedrijf zou dit initiatief graag willen sponsoren. Hoe pak ik dat aan?
A. Neem even contact op met CSO Marketing Communicatie in Almere. Contact persoon voor het Festival-OFF is Oscar Hoes. E-mail: oscar@csomc.nl

V. Ik ben journalist en heb extra informatie nodig?
A. U kunt contact opnemen met de coördinator van het Festival-OFF. (Erik-Jan Geniets)

V. Wat is de relatie tussen de Stichting FotoFestival Naarden en het Festival-OFF?
A. Officieel is er geen relatie. We gaan vriendschappelijk met elkaar om en proberen elkaar te helpen waar nodig. Zo is Erik-Jan Geniets bij de stichting FFN ook locatie manager.

V. Hoe kan ik de Stichting FotoFestival Naarden bereiken?
A. Via hun coördinator: Joke Smit. Tel:06-29537739 of per e-mail: info@fotofestivalnaarden.nl

V. Hoe zit het met mijn privacy?
A. Wij verstrekken in onze publicaties geen adressen, telefoonnummers en e-mailadressen van de deelnemers. Mits de deelnemer daarom verzoekt. Op verzoek verwijzen we de pers wel door. Als u daar bezwaar tegen heeft dient u dit van te voren even te laten weten.

V. Ik wil exposeren in de openbare ruimte. Mag dat zomaar?
A. Nee, daarvoor is een vergunning nodig van de Gemeente Naarden. De aanvraag kunnen wij regelen dus laat het even weten.

V. Mijn vraag staat er niet bij. Wat nu?
A. Neem even contact op met Erik-Jan Geniets. E-mail: off@fotograaf.com